طريقه تنظيم Microsoft Outlook جهت دريافت ايميل

طريقه تنظيم و مديريت (اضافه، حذف و ...) ايميلهاي سايت

جهت شروع برنامه outlook Express راههاي زيادي وجود دارد كه بهترين راه استفاده از منوي Start  مي باشد.

• منوي Start‌ را باز كنيد
• All Programs را انتخاب كنيد
• برنامه outlook express‌ را كليك كنيد

شكل زير نمايانگر مراحل فوق مي باشد.

اضافه و تعريف نمودن ايميل در برنامه

• در منوي Tools‌ گزينه Accounts را انتخاب نماييد.

• در پنجره ظاهر شده گزينه Add‌ و سپس Mail را انتخاب نماييد.

در قسمت Your Name‌  از صفحه ظاهر شده نامي را وارد نماييد كه مي خواهيد ايميلهاي ارسالي از طرف شما با اين نام ارسال شود.

اكثر افراد نام كامل خود را وارد مي‌نمايند ولي شما مي توانيد نام مستعار يا نام شركت خود را وارد نماييد.

پس از وارد كردن نام كليد Next‌را زده تا به مرحله بعد برويد.

در اين مرحله در قسمت Email Address‌ نام كامل ايميل خود را وارد نماييد. (مثلا info@pishgam.ir) . سپس كليد Next  را زده، به مرحله بعد برويد.

در اين مرحله در صورتي كه ايميل شما Pop3‌ (اكثر ايمليها Pop3 هستند) و يا HTTP‌ (ايميلهاي مربوط به Hotmail) است را انتخاب نماييد.

در قسمت Incoming‌ و Outgoing‌ نام سروري كه Email‌ داريد وارد نماييد

نكته: در صورتي كه شما از HTTP‌ جهت سايتهاي Hotmail ‌و Msn استفاده نماييد پنجره فوق تغيير كرده و تنظيمات Incoming‌و Outgoing‌ نخواهيد داشت.

در مرحله بعد يعني Internet Mail Logon‌ نام كامل ايميل خود به همراه پسورد را وارد نماييد.

حالا گزينه Next‌و سپس Finish  را انتخاب نماييد.

اكنون برنامه منتظر دستور شما جهت ارسال و دريافت ايميل مي باشد. بنابراين مي توانيد ايميل خود را تست كرده و به يكي از دوستان خود ايميل بزنيد.

ترجمه: هادي روحاني
منبع: سايت مايكروسافت

 جهت اجراي برنامه گزينه Start>Microsoft Office> Microsoft Office Outlook 2003  را انتخاب نماييد:

(شكل زير مراحل اجراي برنامه را نمايش مي دهد)

پس از اجراي برنامه از منوهاي فوقاني گزينه Tools و سپس Email Acconts را انتخاب نماييد.

در پنجره ظاهر شده همانند شكل گزينه Add a new Email account‌ را در صورتي كه مي خواهيد ايميل جديدي را معرفي و تنظيم نماييد، انتخاب كنيد.سپس گزينه Next‌ را كليك و به مرحله بعد برويد.

در اين مرحله در صورتي كه مايل به تنظيم ايميل سايت شخصي (بصور مثال info@pishgam.ir)  مي باشيد گزينه pop3‌ را انتخاب كنيد.

گزينه Next‌ را كليك و به مرحله بعد برويد.

در اين مرحله ميبايست فرم نمايش داده شده را به ترتيب زير تكميل نماييد:

• در قسمت Your Name‌ نامي را وارد نماييد كه مي خواهيد ايميلهاي ارسالي شما با اين نام نمايش داده شود.
• در قسمت Email Address‌ نام كامل ايميل مورد نظر را وارد نماييد
• در قسمت Incoming Mail Server همانند شكل نشان داده شده در ذيل مي بايست نام سرور ارسال ايميل را وارد نماييد كه براي اين كار كافي است به ابتداي نام سايت خود كلمه Mail‌را اضافه نماييد (بطور مثال نام سايت ما pishgam.ir‌ است كه سرور مربوطه mail.pishgam.ir‌ خواهد بود)
• در قسمت Outgoing mail server‌ نيز همانند مرحله قبل عمل نماييد.
• در قسمت user name‌ نام كامل ايميل خود را وارد نماييد.
• در قسمت password‌ نام كلمه عبور ايميل را وارد نماييد.
• اكنون كليد Next  را كليك كرده و به مرحله بعد برويد.

كليه مراحل فوق در شكل زير نمايش داده شده است:

اكنون برنامه Microsoft Outlook 2003 كاملا ايميل شما را شناخته و مي توانيد با استفاده از اين برنامه ايميلهاي خود را مديريت نماييد.

تهيه و تنظيم: هادي روحاني

طريقه تنظيم و مديريت (اضافه، حذف و ...) ايميلهاي سايت

سايتي كه شما در اختيار داريد، امكان ايجاد و مديريت ايميلهاي اختصاصي را به شما مي‌دهد، حال جهت ورود به ايميلهاي اختصاصي( pop3) و مديريت هر كدام از آنها كافي است در برنامه Internet Explorer‌ نام سايت خود و سپس عبارت "8443:" را وارد نماييد.مانند    https://pishgam.ir:8443

در قسمت userID‌ نام كامل ايميل خود را وارد نماييد و در قسمت password‌ كلمه عبور را وارد كرده و كليد logon‌ را كليك نماييد.

بعد از وارد شدن به صفحه اصلي روي گزينه Home كليك كنيد تا وارد صفحه اصلي سايت شويد.

 گزينه Mail در قسمت services را انتخاب كنيد.

در مرحله بعد پس از انتخاب گزينه  Add New Mail Name فرمي در اختيار شما قرار مي گيرد تا مشخصات ايميل جديد را در آن وارد نماييد.

با پر كردن فيلد ها خالي و انتخاب گزينه ok مي توانيد email مورد نظر خود را تعريف كنيد.

در نهايت كليد ok  را فشار دهيد. اكنون ايميل جديد تعريف شده و شما مي توانيد از آن استفاده نماييد.
در قسمتMailbox quota مي توانيد حجم جديدي را براي email خود تعريف كنيد كه اين مقدار به طور 19.5MB ,default در نظر گرفته شده است.

براي حذف email خود مي توانيد بعد از ورود به Home و انتخاب گزينه Mail مراحل زير را انجام دهيد:

• email اي كه مايل به حذف آن مي باشيد را علامت بزييد.

• گزينه Remove Selected را انتخاب كنيد.

• در مرحله بعد  گزينه confirm removal را علامت زده و ok را انتخاب كنيد.

موفق باشيد